Kính gửi các đồng nghiệp:
Để tạo ra một môi trường văn phòng sạch sẽ, khô ráo và thoải mái, đồng thời nâng cao hơn nữa hiệu quả làm việc và sự gắn kết trong nhóm, công ty sẽ tiến hành-chiến dịch dọn dẹp kỹ lưỡng trên toàn công ty từ 3 giờ chiều đến 5 giờ chiều. Các thỏa thuận liên quan được thông báo như sau:
Chiến dịch dọn dẹp này sẽ tập trung vào việc “làm sạch toàn diện, không để lại điểm mù”, bao trùm mọi ngóc ngách của văn phòng. Mỗi bộ phận sẽ tập trung vào việc dọn dẹp các máy trạm riêng lẻ, bao gồm sắp xếp tài liệu trên màn hình, lau màn hình và bàn phím máy tính cũng như loại bỏ rác và mảnh vụn. Các khu vực công cộng sẽ được các bộ phận cùng nhau dọn dẹp: nhân viên lễ tân sẽ lau chùi quầy lễ tân và kệ trưng bày; bàn ghế, thiết bị chiếu, sàn phòng họp sẽ được vệ sinh sạch sẽ; bồn đựng thức ăn sẽ được làm sạch hoàn toàn và bên trong lò vi sóng và tủ lạnh sẽ được khử trùng; phòng vệ sinh sẽ yêu cầu thay túi đựng rác, lau gương và mặt bàn cũng như thông gió thích hợp.
Trong thời gian diễn ra chiến dịch, Ban Hành chính sẽ cung cấp các dụng cụ vệ sinh (như giẻ lau, giẻ lau, thuốc sát trùng, túi đựng rác). Mỗi bộ phận nên chỉ định một người chuyên trách để thu thập các công cụ này từ Văn phòng Hành chính trong [Thời gian Thu thập Công cụ]. Khi vệ sinh, vui lòng chú ý đến an toàn điện và tránh tiếp xúc giữa các thiết bị điện và nước, có thể gây nguy hiểm. Ngoài ra, vui lòng giữ cẩn thận các vật có giá trị cá nhân và các tài liệu quan trọng để tránh mất mát hoặc hư hỏng.
Môi trường trong sạch là nền tảng để làm việc hiệu quả và phản ánh hình ảnh của công ty. Chúng tôi khuyến khích tất cả các đồng nghiệp tích cực tham gia, chủ động chịu trách nhiệm dọn dẹp và cùng nhau nỗ lực để văn phòng trở thành “ngôi nhà thứ hai” sạch sẽ, khô ráo và thoải mái. Sau sự kiện, Ban Hành chính sẽ kiểm tra công tác vệ sinh tại từng khu vực và công khai khen thưởng các phòng ban đã thực hiện tốt.
Nếu bạn không thể tham gia do hoàn cảnh đặc biệt, vui lòng thông báo trước cho trưởng bộ phận của bạn và bộ phận của bạn sẽ phối hợp với các đồng nghiệp khác để hoàn thành công việc vệ sinh ở khu vực tương ứng. Chúng ta hãy cùng nhau tạo nên bầu không khí văn phòng thoải mái hơn thông qua những hành động thiết thực!